الحضور

افتح الموارد البشرية والرواتب›الحضور. اختر التواريخ (أو هذا الشهر / الشهر الماضي) والفرع والقسم، وانقر عرض.

الكشف#

لكل موظف له رمز حضور سطر واحد: أيام الحضور والغياب والأعذار، وأيام التأخير ومدته، وساعات العمل والعمل الإضافي والعمل في أيام الراحة، والأيام التي فيها بصمة واحدة فقط. انقر موظفًا لعرض أيامه أسفل الكشف، لكل يوم حالته وأول بصمة وآخرها والساعات والتأخير والعمل الإضافي وعدد البصمات.

كيف يُحتسب اليوم:

• أول بصمة في اليوم هي وقت الدخول، وآخرها وقت الخروج. وتُطرح الاستراحة عندما يزيد اليوم على 4 ساعات.
• يكون اليوم متأخرًا عندما يأتي وقت الدخول بعد بداية اليوم مضافًا إليها دقائق السماح.
• العمل الإضافي هو الوقت بعد نهاية يوم العمل، بأرباع ساعة كاملة، والحضور المبكر ليس عملًا إضافيًا. وكل عمل في عطلة نهاية الأسبوع أو عطلة رسمية يُحتسب عملًا إضافيًا في يوم راحة.
• يوم العمل الذي لا بصمة فيه يُحتسب غيابًا، ولكن حتى اليوم فقط. وتمتد الأيام من منتصف الليل إلى منتصف الليل، فالوردية الليلية التي تتجاوز منتصف الليل تُحتسب في يومين.

تُسرد فوق الكشف البصمات التي تحمل رمز حضور لا يملكه أي موظف بعد. أعطِ موظفًا هذا الرمز في ملفه الوظيفي، فتنتقل البصمات إليه. ويعيد إعادة الاحتساب احتساب الأيام من البصمات، مثلًا بعد تغيير ساعات العمل.

تصحيح يوم#

انقر يومًا لفتحه. يسرد بصمات اليوم ومصدر كل منها (جهاز البصمة أو Excel أو إدخال يدوي).

• إضافة بصمة يضيف بصمة منسية، ويُعاد احتساب اليوم من البصمات.
• تصحيح اليوم يحدد الحالة (مثل معذور لإذن معتمد أو زيارة موقع) وملاحظة. ويبقى اليوم المصحّح كما أُدخل حتى لو وصلت بصمات أخرى، إلى أن تنقر إعادة إلى البصمات. وأيام العذر لا تُخصم من الراتب.

الاستيراد من Excel#

انقر استيراد من Excel. اختر ما يحتويه الملف:

• البصمات: سطر لكل بصمة، فيه رمز الحضور والتاريخ والوقت، كما تصدّرها أجهزة ZKTeco ومعظم الأجهزة. ويحتسب Fiscal كل يوم.
• سطر لكل يوم: رمز الحضور والتاريخ ووقت الدخول ووقت الخروج (أو الحالة). ويُحفظ كل سطر يومًا كما هو، مثل التصحيح.

حدد هل تُكتب التواريخ باليوم أولًا أم بالشهر أولًا، واختر الملف (حتى 10 ميجابايت)، وطابق أعمدته. يجد Fiscal سطر العناوين ويطابق أسماء الأعمدة الشائعة بنفسه. انقر استيراد: تعرض النتيجة عدد الأسطر الجديدة والموجودة مسبقًا في Fiscal والتي فيها مشكلات. واستيراد الملف نفسه مرتين لا يكرر البصمات.