الموارد البشرية والرواتب: نظرة عامة

ما تشمله#

• الملفات الوظيفية: الوظيفة والفرع والقسم والعقد، والهوية وجواز السفر وبطاقة العمل بتواريخ انتهائها، والبيانات البنكية والتأمينات الاجتماعية وهيكل الراتب.
• الحضور: بصمات ترسلها أجهزة ZKTeco عبر الإنترنت أو تُستورد من Excel، وتُحوّل إلى أيام فيها التأخير والغياب والعمل الإضافي.
• الرواتب: مسير رواتب واحد لكل فرع في كل شهر، يُحتسب من هيكل الراتب والحضور والتأمينات الاجتماعية (التأمينات الاجتماعية في السعودية، والهيئة العامة للمعاشات في الإمارات)، ثم يُعتمد ويُرحّل إلى الحسابات.
• صرف الرواتب: دفعات رواتب من حساب بنكي أو نقدي، وقسائم رواتب بالعربية والإنجليزية، وملف نظام حماية الأجور الإماراتي، وكشف رواتب للبنوك السعودية.
• التقارير: سجل الرواتب واشتراكات التأمينات الاجتماعية والرواتب التي لم تُصرف بعد.

أين تجدها#

كل شيء تحت الموارد البشرية والرواتب في القائمة: الموظفون والحضور وأجهزة البصمة والرواتب وتقارير الرواتب والوثائق المنتهية قريباً وإعدادات الموارد البشرية والرواتب. ومن يستطيع فتح كل شاشة تحدده صلاحيات الموارد البشرية والرواتب في مجموعات المستخدمين والصلاحيات.

البدء#

1. راجع الحسابات وساعات العمل وعطلة نهاية الأسبوع وأجور العمل الإضافي في إعدادات الموارد البشرية والرواتب (انظر إعداد الموارد البشرية والرواتب).
2. راجع بنود الراتب (الراتب الأساسي والسكن والنقل…) ونسب التأمينات الاجتماعية.
3. أضف الأقسام والمسميات الوظيفية والعطل الرسمية لهذا العام.
4. املأ الملف الوظيفي وهيكل الراتب لكل موظف (انظر الملفات الوظيفية للموظفين).
5. إن كنت تستخدم الحضور، فاربط أجهزة البصمة أو استورد البصمات (انظر الحضور).
6. في نهاية الشهر، احتسب الرواتب واعتمدها ورحّلها واصرفها (انظر احتساب رواتب الشهر).