التفضيلات
تحدد التفضيلات طريقة ترحيل Fiscal لمستنداتك: الحسابات التي يستخدمها، وطريقة التعامل مع المخزون والدفعات، وطريقة إلغاء المستندات، وعدد المنازل العشرية للمبالغ.
افتح الإعدادات›التفضيلات. غيّر ما تحتاج وانقر حفظ في الأسفل. تحتاج إلى صلاحية التعديل على التفضيلات للحفظ.
قرر هذه الإعدادات قبل بدء العمل الفعلي. ينطبق التغيير على المستندات المحفوظة بعده. ولا يُعاد ترحيل المستندات المرحّلة سابقًا، فتغيير حساب أو قاعدة في منتصف السنة يجعل مقارنة الأرقام أصعب.
الحسابات الافتراضية
عندما لا يحدد المستند حسابًا، يرحّل Fiscal إلى هذه الحسابات. وتكون معبأة مسبقًا للشركة الجديدة من دليل الحسابات القياسي. راجعها، ولا تغيّرها إلا إذا كان محاسبك يستخدم حسابات أخرى.
| الحساب | يُستخدم لـ |
|---|---|
| الذمم المدينة | ما يستحق على العملاء من الفواتير الآجلة. |
| الذمم الدائنة | ما تستحقه للموردين من فواتير المشتريات. |
| الإيراد الافتراضي | مبيعات الأصناف التي ليس لها حساب إيرادات خاص. |
| تكلفة المبيعات الافتراضية | تكلفة البضاعة المباعة عند خروج المخزون في بيع. |
| حساب الأصول الافتراضي | قيمة المخزون. |
| حساب المقاصة بين الفروع | الأرصدة بين الفروع، مثل انتقال المخزون من فرع إلى آخر. |
| حساب البضائع المستلمة غير المفوترة | البضاعة المستلمة من مورد قبل وصول فاتورة المشتريات. |
| مصروفات / إيرادات غير مصنفة | مبالغ لم يمكن ربطها بحساب أكثر تحديدًا. |
| إيراد الدفعات الزائدة | زيادات العملاء في الدفع التي لا تُحفظ كرصيد دائن للعميل. |
| حساب التقريب | مبالغ التقريب الصغيرة في الفواتير وفواتير المشتريات (انظر أدناه). |
| الخصم المسموح به / الخصم المكتسب | الخصومات التي تمنحها للعملاء وتحصل عليها من الموردين. |
| استهلاك مخزون | المخزون المستهلك داخل المنشأة (مستندات استهلاك المخزون). |
| أرباح/خسائر فروق العملة | فروق الصرف في الدفعات بالعملات الأجنبية. |
| شيكات مؤجلة مستحقة القبض / الدفع | الشيكات المؤجلة المستلمة والصادرة حتى تحصيلها أو صرفها. |
| محتجزات مستحقة الدفع / القبض | مبالغ تُحتجز في العقود حتى قبول العمل. |
| أموال غير مودعة | الدفعات المستلمة التي لم تُودع في البنك بعد. |
| حقوق ملكية الأرصدة الافتتاحية | الطرف المقابل للأرصدة الافتتاحية التي تدخلها. |
قواعد العمل
| الإعداد | وظيفته |
|---|---|
| تفعيل التقريب | يضيف خانة التقريب إلى الفواتير وفواتير المشتريات والإشعارات الدائنة ومرتجعات المشتريات، لتقريب الإجمالي، مثلًا من 1,149.97 إلى 1,150.00. ويُرحّل الفرق إلى حساب التقريب. وتحت خانة التقريب اختر تعبئة التقريب تلقائيًا (يمكن للمستخدم تغييره) ليقترح Fiscal المبلغ، أو البدء من صفر (يدخله المستخدم عند الحاجة). |
| السماح بالمخزون السالب | يسمح للمستندات بإخراج مخزون أكثر مما في المستودع. أبقه متوقفًا ليمنع Fiscal البيع أو التحويل عند عدم كفاية المخزون. |
| السماح بعدة مستودعات في معاملة واحدة (نفس الفرع) | يسمح بأن تأتي سطور الفاتورة الواحدة من مستودعات مختلفة في الفرع نفسه. وعند إيقافه تستخدم الفاتورة كلها مستودعًا واحدًا. |
| السماح بترحيل مواد بتكلفة صفر | يسمح بالتجميع حتى إن لم يكن لبعض المكونات تكلفة بعد. وعند إيقافه يطلب Fiscal تكليفها أولًا. |
| توزيع الدفعات تلقائيًا على الفواتير (الأقدم أولًا) | عند إدخال دفعة عميل أو مورد، يطبقها Fiscal على أقدم الفواتير المفتوحة أولًا. ويمكنك تغيير التوزيع يدويًا. |
اللغة
تفعيل اللغة العربية (في تبويب قواعد العمل) يتيح لمستخدميك العمل بالعربية ويضع زر العربية / الإنجليزية في الشريط العلوي. انظر العربية والإنجليزية.
عند إلغاء مستند
اختر ما يحدث لقيد المستند الملغى:
- ترحيل قيد عكسي: يبقى القيد الأصلي ويُضاف قيد ثانٍ بالمبالغ المعاكسة، فيظهر الاثنان في السجل. يفضّل معظم المحاسبين هذا.
- حذف القيد: يُزال القيد كأن المستند لم يُرحّل قط.
مركز الشحن
يتيح مركز الشحن للمستودع متابعة البضاعة التي جُهّزت وشُحنت لكل مستند. فعّل تفعيل مركز الشحن، واختر المستندات التي ينطبق عليها (الفواتير وإشعارات التسليم ومرتجعات المشتريات، أي المرتجعات إلى الموردين)، وإن شئت تاريخ بدء الشحن: لا تُتابع إلا المستندات من ذلك التاريخ. وإن تُرك فارغًا يبدأ اليوم.
تخصيص الدفعات
للأصناف المتتبعة بالدفعات (مثل التي لها تواريخ انتهاء)، تحدد هذه الإعدادات الدفعات التي يخرج منها المخزون عند مغادرته المستودع.
| الإعداد | الخيارات |
|---|---|
| توزيع الدفعات (الصادر) | يدوي: يختار المستخدم الدفعات في كل سطر. تلقائي عند الحفظ: تُستخدم الدفعات التي اختارها المستخدم أولًا، ويختار Fiscal الباقي عند حفظ المستند. تلقائي مع التعبئة على الشاشة: يعرض Fiscal الدفعات المقترحة في السطر قبل الحفظ، ويمكن للمستخدم تغييرها. |
| قاعدة التوزيع | FEFO: تخرج الدفعة الأقرب انتهاءً أولًا، وهي الأفضل للأغذية والأدوية. FIFO: تخرج الدفعة المستلمة أولًا أولًا. |
| تجاوز الدفعات المنتهية في التوزيع التلقائي | لا يختار Fiscal من تلقاء نفسه دفعة منتهية أبدًا. |
| أقل مدة صلاحية للبيع | عدد الأيام التي يجب أن تبقى للدفعة قبل انتهائها لتُختار في بيع. 0 يوقف ذلك. |
| إنشاء دفعة تلقائيًا عند الوارد | عند دخول مخزون بلا رقم دفعة، ينشئ Fiscal دفعة. |
تنطبق القاعدة وإعدادا الدفعات المنتهية ومدة الصلاحية كلما اختار Fiscal الدفعات، بما في ذلك باقي السطر الذي اختار المستخدم جزءًا منه فقط. أما الدفعات التي يختارها المستخدم يدويًا فتُستخدم كما اختارها دائمًا.
تكلفة المخزون
تحدد طريقة التكلفة (افتراضي الشركة) كيف تُحسب تكلفة البضاعة التي تبيعها:
- المتوسط المرجح المتحرك: يُحتسب متوسط كل شراء مع المخزون الموجود.
- FIFO (الوارد أولًا يصرف أولًا): تُكلَّف البضاعة بسعر أقدم مخزون أولًا.
هذه الطريقة الافتراضية لكل الأصناف، ويمكن للصنف أن يستخدم طريقة أخرى تُحدد في الصنف نفسه.
الترقيم والدقة
تحت الدقة العشرية حدد عدد المنازل العشرية المعروضة والمحفوظة:
- المنازل العشرية للمبالغ: للنقود. تستخدم السعودية والإمارات عادة 2، والبحرين والكويت 3.
- المنازل العشرية للكميات: للكميات، مثل 3 إن كنت تبيع بالكيلوغرام.
- المنازل العشرية للأسعار: لأسعار الوحدات والمعدلات.
تُقرَّب الإجماليات وضريبة القيمة المضافة إلى منازل المبالغ عند حفظ المستند. أما أرقام المستندات فتُحدد لكل نوع مستند: انظر أنواع المستندات والترقيم.