قوالب الطباعة
يحدد قالب الطباعة شكل المستند على الورق وفي ملف PDF الذي يرسله Fiscal بالبريد. يمكن أن يكون لكل نوع مستند عدة قوالب، أحدها افتراضي.
افتح الإعدادات›قوالب الطباعة. تأتي الشركة الجديدة بقالب فاتورة ضريبية باللغتين (العربية والإنجليزية، مع بيانات ضريبة القيمة المضافة ورمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك)، وقوالب لدفعات العملاء وسندات قبض المجموعات. قبل طباعة الإشعارات الدائنة والمستندات الأخرى أو إرسالها بالبريد، أنشئ قالبًا لكل منها؛ ويمكنك نسخ HTML الفاتورة الضريبية كبداية.
اختيار القالب عند الطباعة
عند النقر على طباعة في مستند، يستخدم Fiscal القالب الافتراضي لنوع المستند. وإن كانت لنوع المستند قوالب أخرى فتظهر في قائمة الطباعة، مثل فاتورة مبسطة وفاتورة ضريبية كاملة.
إنشاء قالب أو تغييره
- حدد قالبًا، أو انقر جديد.
- اختر نوع المستند وأدخل اسم القالب.
- اختر حجم الصفحة (
A4أوA5أوLetter) والاتجاه (عمودي أو أفقي). - حدد القالب الافتراضي لنوع المستند هذا إن كان يجب استخدامه ما لم يختر المستخدم غيره.
- عدّل قالب HTML. تتحدث معاينة مباشرة أثناء الكتابة.
- انقر حفظ.
قبل تغيير قالب، انسخ HTML الخاص به إلى ملف نصي. فإن لم تكن النتيجة كما أردت، يمكنك لصق الأصل مجددًا.
الحقول
القالب صفحة HTML فيها حقول بين قوسين معقوفين مزدوجين، يستبدلها Fiscal ببيانات المستند. انقر رموز الحقول فوق المحرر لرؤية القائمة. أسماء الحقول بالإنجليزية دائمًا.
| الحقل | ما يطبعه |
|---|---|
{{FullVchNo}} | رقم المستند |
{{VchDateTime}} | تاريخ المستند |
{{CustomerName}} | اسم العميل |
{{TotalAmountWithTax}} | الإجمالي شاملًا ضريبة القيمة المضافة |
{{#Details}} … {{/Details}} | يكرر ما بينهما لكل سطر. واستخدم داخله {{ItemName}} و{{Qty}} و{{Rate}} وحقول السطر الأخرى. |
{{AmountInWords}}، {{AmountInWordsAr}} | إجمالي المستند كتابةً بالإنجليزية أو بالعربية. ولمبلغ آخر أضف اسمه، مثل {{AmountInWords:TotalTaxAmount}}. تُكتب الريال السعودي والدرهم الإماراتي والدولار الأمريكي كاملة، والعملات الأخرى برمزها. |
{{EInvoiceQrImageBase64}} | رمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للفاتورة أو الإشعار الدائن. استخدمه هكذا: <img src="data:image/png;base64,{{EInvoiceQrImageBase64}}" />. |
{{CompanyName}}، {{CompanyRegName}}، {{CompanyRegRegionalName}}، {{CompanyTaxNumber}}، {{CompanyRegNumber}}، {{CompanyAddress}} | بيانات شركتك من ملف الشركة. |
{{CompanyLogoBase64}} | شعارك (انظر شعار الشركة). استخدمه هكذا: <img src="data:image/png;base64,{{CompanyLogoBase64}}" />. يظهر في الطباعة وفي ملف PDF المرسل بالبريد. |
لفواتير السعودية، أبقِ رمز QR الخاص بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك وبيانات ضريبة القيمة المضافة في القالب، فهي مطلوبة في الفاتورة الضريبية.
الأختام على المستندات المطبوعة
يضيف Fiscal هذه الأختام بنفسه في كل القوالب، ولا تحتاج إلى حقول لها. تظهر أختام الزاوية (DRAFT وCASH وPAID وPARTLY PAID وUNPAID) في المعاينة على الشاشة فقط، لا في النسخة المطبوعة ولا في ملف PDF المرسل بالبريد. وتظهر الأختام الأخرى في كل مكان.
| الختم | على |
|---|---|
| DRAFT في الزاوية العليا اليسرى | أي مستند محفوظ كمسودة. |
| CASH أو PAID أو PARTLY PAID أو UNPAID في الزاوية العليا اليسرى | الفواتير وفواتير المشتريات المُرحّلة: CASH للفاتورة النقدية، وإلا مقدار ما دُفع وقت الطباعة. ولا يظهر على المستندات الملغاة. |
| شريط أحمر THIS DOCUMENT IS CANCELLED (أو VOID) مع السبب، وكلمة كبيرة باهتة عبر الصفحة | أي مستند أُلغي أو أُبطل. |
| PREVIEW ONLY — NOT A VALID TAX INVOICE مع NOT CLEARED عبر الصفحة | معاينة فاتورة أو إشعار دائن B2B في المرحلة الثانية لم تعتمده الهيئة بعد. ولا يمكن طباعته قبل اعتماده (انظر الطباعة ورمز QR). |