كيف تعمل المبيعات
يمكن أن يكون البيع في Fiscal فاتورة واحدة، أو سلسلة مستندات من أول عرض سعر حتى الدفع. استخدم فقط الخطوات التي يحتاجها عملك.
مستندات المبيعات
| المستند | الغرض منه | المخزون | الحسابات |
|---|---|---|---|
| عرض السعر | عرض يقبله العميل. | لا | لا |
| أمر البيع | طلب أكّده العميل، يُسلَّم ويُفوتر لاحقًا. | لا | لا |
| إشعار التسليم | تخرج البضاعة من المستودع قبل الفاتورة. | خروج | تكلفة البضاعة |
| الفاتورة | الفاتورة الضريبية. نقدية (تُدفع الآن) أو آجلة (تُدفع لاحقًا). | خروج، ما لم تُسلَّم مسبقًا | المبيعات والضريبة والذمم المدينة أو النقد |
| سند القبض | المال المستلم مقابل الفواتير. | لا | البنك أو النقد والذمم المدينة |
| الإشعار الدائن | بضاعة مرتجعة أو مبلغ مُضاف لحساب العميل مقابل فاتورة. | دخول، إن أُعيدت للمخزون | يعكس المبيعات والضريبة |
| الاسترداد | إعادة رصيد العميل الدائن إليه. | لا | البنك أو النقد |
طرق العمل الشائعة
- بيع في المحل أو على الكاونتر: فاتورة نقدية واحدة. تخرج البضاعة من المخزون ويُسجَّل المال فورًا.
- عميل تجاري بالآجل: فاتورة آجلة، ثم سند قبض عند الدفع.
- عرض السعر أولًا: عرض سعر ← تحويله إلى فاتورة عند قبول العميل.
- طلبات تُسلَّم على دفعات: أمر بيع ← إشعار تسليم أو أكثر ← فوترة البضاعة المسلّمة.
التحويل بدل إعادة الكتابة
يمكن تحويل كل مستند إلى التالي: عرض السعر إلى أمر بيع أو فاتورة، وأمر البيع إلى إشعار تسليم أو فاتورة، وإشعار التسليم إلى فاتورة. يُنسخ العميل والبنود، ويمكنك تغييرها قبل الحفظ. ويتابع Fiscal ما سُلّم وما فُوتر، فلا يمكن تسليم البضاعة نفسها أو فوترتها مرتين.
قبل أن تبدأ
- أعدّ العملاء والأصناف وقوالب الضرائب.
- اقرأ إدخال البنود: كل هذه المستندات تستخدم جدول البنود نفسه.
- يتبع كل مستند فرعًا، ومستودعًا للبضائع. ولا ترى إلا الفروع والمستودعات المسموح لك بها (انظر الوصول إلى الفروع والمستودعات).
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على info@exlervision.com أو تواصل معنا عبر واتساب.