المصروفات المدفوعة مقدماً وفئاتها
عندما تدفع عدة أشهر مقدماً، مثل إيجار سنة أو وثيقة تأمين، فالدفعة ليست مصروفاً بعد. يحتفظ بها Fiscal في حساب مدفوع مقدماً وينقل حصة شهر واحد إلى المصروف كل شهر.
المصروفات المدفوعة مقدماً متاحة في كل الباقات. تجدها في القائمة تحت المصروفات المدفوعة مقدماً: السجل وتشغيل الإطفاء والفئات والتقارير.
كيف تعمل
- تُرحّل الدفعة إلى حساب مدفوع مقدماً (حساب أصل مثل مصروفات مدفوعة مقدماً) بدلاً من حساب مصروف. تفعل ذلك في فاتورة المشتريات أو المصروف أو قيد اليومية كالمعتاد، أو تدع Fiscal يرحّلها عند إدخال المصروف المدفوع مقدماً يدوياً.
- تسجّل المصروف المدفوع مقدماً: المبلغ وتاريخ البدء وعدد الأشهر. ويبني Fiscal جدوله الشهري.
- كل شهر، يرحّل تشغيل الإطفاء حصة ذلك الشهر: من ح/ المصروف إلى ح/ المدفوعات المقدمة.
- عند ترحيل الشهر الأخير يعود رصيده في الحساب المدفوع مقدماً إلى صفر وتصبح حالته مستهلك بالكامل.
مثال: في 1 يناير دفعت إيجار السنة 12,000. ذهبت الفاتورة إلى الإيجار المدفوع مقدماً. تسجّل مصروفاً مدفوعاً مقدماً بمبلغ 12,000 على 12 شهراً، فينتقل كل شهر 1,000 من الإيجار المدفوع مقدماً إلى مصروف الإيجار.
فئات المدفوعات المقدمة
تحمل الفئة الحسابات والإعدادات الافتراضية لنوع واحد من الدفعات المقدمة، مثل الإيجار المدفوع مقدماً أو التأمين أو الاشتراكات. افتح المصروفات المدفوعة مقدماً›فئات المدفوعات المقدمة وانقر فئة جديدة.
| الحقل | ما يفعله |
|---|---|
| الاسم | يجب أن يختلف أيضاً عن كل أسماء فئات الأصول الثابتة. |
| حساب المدفوعات المقدمة | حساب الأصل الذي تبقى فيه الدفعة حتى تُستهلك. ويُقيّد كل شهر في جانبه الدائن. |
| حساب المصروف | حيث تذهب حصة كل شهر. ويجب أن يختلف عن حساب المدفوعات المقدمة. |
| عدد الأشهر الافتراضي | العدد المعتاد من الأشهر، مثل 12. ويمكنك تغييره في كل مصروف مدفوع مقدماً. |
| الشهر الأول | بالأيام من تاريخ البدء يحمّل جزءاً من الشهر عن الأيام المتبقية؛ وشهر كامل يحمّل شهر البدء كاملاً؛ ومن الشهر التالي يبدأ من الشهر الذي يليه. |
| خسارة الإنهاء المبكر / ربح الاسترداد | اختياريان. يُستخدمان عند إنهاء مصروف مدفوع مقدماً مبكراً أو استرداده (انظر تغيير مصروف مدفوع مقدماً أو تمديده أو إنهاؤه). وإن تُركا فارغين يذهب الفرق إلى حساب المصروف. |
تغيير الفئة يؤثر فقط في المصروفات المدفوعة مقدماً المضافة بعده. ولا يمكن حذف فئة مستخدمة؛ اجعلها غير نشطة بدلاً من ذلك.
من يمكنه استخدامها
تغطي صلاحية المصروفات المدفوعة مقدماً في مجموعة المستخدمين الفئات والسجل وإضافة القيمة وتغييرها والإنهاء المبكر والتقارير. أما تشغيل الإطفاء الشهري والتراجع عنه فيستخدمان صلاحية تشغيل الإهلاك نفسها المستخدمة للأصول الثابتة (انظر مجموعات المستخدمين والصلاحيات).