أنواع المستندات والترقيم
كل نوع من المستندات في Fiscal، كالفاتورة أو فاتورة المشتريات أو قيد اليومية، هو نوع مستند. يحدد نوع المستند طريقة ترقيم مستنداته والحقول الإضافية فيها.
افتح الإعدادات›نوع المستند. يأتي Fiscal بنوع مستند لكل نوع من المستندات. حدد واحدًا لتغييره. الأنواع المدمجة يكون فيها معرّف من المستخدم متوقفًا، ولا يمكن حذفها.
أرقام المستندات
يأخذ كل مستند جديد الرقم التالي لنوع مستنده. ويتكون الرقم الكامل من:
| الحقل | وظيفته | مثال |
|---|---|---|
| البادئة | نص في بداية الرقم. يُستبدل $YY في البادئة بآخر رقمين من السنة التي حُفظ فيها المستند. | INV-$YY- يعطي INV-26- |
| طول اللاحقة | عدد خانات الرقم المتسلسل، ويُكمَّل بالأصفار. | 5 يعطي 00042 |
بهذه الإعدادات تُرقَّم الفاتورة الثانية والأربعون INV-26-00042.
- تستمر الأرقام من أعلى رقم مستخدم لنوع المستند، ولا تبدأ من 1 في السنة الجديدة. ومع
$YYفي البادئة يتغير جزء السنة، فتبقى الأرقام سهلة القراءة. - يعطي Fiscal الرقم عند حفظ المستند، وليس عند فتح النموذج.
- الشرطة المائلة (
/) في بادئة مستند أصناف، كالفاتورة أو فاتورة المشتريات، تُستبدل بشرطة (-).
غيّر البادئة قبل البدء بإدخال المستندات الحقيقية. تغييرها لاحقًا مسموح، لكن المستندات قبل التغيير وبعده ستكون بصيغتين مختلفتين.
الحقول المخصصة
تضيف الحقول المخصصة مربعاتك الخاصة إلى نوع من المستندات، مثل رقم أمر الشراء المحلي في الفواتير أو رقم المركبة في إشعارات التسليم.
- حدد نوع المستند وانقر إضافة حقل تحت الحقول المخصصة.
- أدخل مفتاح الحقل (اسمًا داخليًا قصيرًا بلا مسافات، مثل
LpoNo) والتسمية التي يراها المستخدمون. - اختر نوع البيانات:
String(نص) أوNumber(رقم) أوDate(تاريخ) أوTime(وقت) أوBoolean(نعم/لا) أوList(قائمة). للقائمة أدخل الخيارات في الخيارات / البيانات مفصولة بفواصل، مثلOption1,Option2. - أدخل القيمة الافتراضية إن أردت، وحدد اختياري إن جاز ترك الحقل فارغًا.
- انقر حفظ. يظهر الحقل في المستندات الجديدة والمعدّلة من هذا النوع.
لم تجد ما تبحث عنه؟ راسلنا على info@exlervision.com أو تواصل معنا عبر واتساب.