تغيير مصروف مدفوع مقدماً أو تمديده أو إنهاؤه

تظهر هذه الأزرار في المصروف المدفوع مقدماً قيد التشغيل في السجل. أما المسودة فلا تحتاج إليها: عدّلها مباشرةً.

إضافة قيمة#

استخدم هذا عندما تدفع مبلغاً إضافياً للمصروف المدفوع مقدماً نفسه، مثل رسوم إضافية على وثيقة تأمين.

1. افتح المصروف المدفوع مقدماً وانقر إضافة قيمة.
2. أدخل التاريخ والمبلغ المضاف والحساب الدائن (البنك، الصندوق، ذمم المورد).
3. إن كان يغطي أشهراً أكثر أيضاً، فشغّل تمديد الفترة وأدخل أشهر إضافية.
4. انقر معاينة، وتحقق، ثم انقر ترحيل الإضافة.

يرحّل Fiscal من ح/ المدفوعات المقدمة إلى ح/ الحساب الذي اخترته. وتبقى الأشهر المرحّلة كما هي؛ ويُوزّع المتبقي مضافاً إليه الإضافة على الأشهر المتبقية، مع أي أشهر إضافية.

تغيير القيمة#

استخدم هذا عندما يكون المبلغ خاطئاً. انقر تغيير القيمة، وأدخل التاريخ والمبلغ الجديد، ثم اختر أين يُسجّل الفرق:

تحت الإطفاء السابق، اختر إعادة ترحيل الأشهر السابقة (تأخذ الأشهر المرحّلة المبالغ الجديدة ويُعاد بناء قيود تشغيلاتها) أو تسوية في هذا التاريخ (تبقى التشغيلات السابقة ويُرحّل الفرق مرة واحدة). ويعمل ذلك مثل تصحيح تكلفة أصل. ثم انقر معاينة وترحيل التغيير.

الإنهاء المبكر أو الاسترداد#

يجب ترحيل الإطفاء حتى الشهر السابق للتاريخ؛ ولا يُحمّل شيء عن ذلك الشهر.

• إنهاء مبكر: يُحمّل المتبقي الآن على حساب الخسارة في الفئة أو على حساب المصروف. استخدمه عند إلغاء عقد بدون استرداد.
• استرداد: أدخل مبلغ الاسترداد والحساب الذي استُلم فيه. يُصفّى حساب المدفوعات المقدمة؛ والاسترداد الأقل من المتبقي يُحمّل الفرق على المصروف (أو حساب الخسارة)، والأعلى منه يذهب إلى حساب الربح أو حساب المصروف.

تصبح الحالة منتهٍ مبكراً أو مسترد. والتراجع عن الإنهاء يحذف ذلك القيد ويعيد المصروف المدفوع مقدماً إلى قيد التشغيل.

السجل والتراجع#

تظهر كل إضافة وكل تغيير تحت الإضافات والتغييرات. ولا يمكن التراجع إلا عن آخرها، وما دام لم يُرحّل شيء بقيمتها الجديدة (تراجع عن تلك التشغيلات أولاً).

التقارير#

افتح المصروفات المدفوعة مقدماً›تقارير المدفوعات المقدمة (وأيضاً تحت التقارير›المصروفات المدفوعة مقدماً):

• أرصدة المدفوعات المقدمة: كل مصروف مدفوع مقدماً بمبلغه والمستهلك والمتبقي في تاريخ معين. ويحتسب المستهلك التشغيلات المرحّلة فقط، لذا يتطابق مع دفتر الأستاذ.
• جدول الإطفاء: المصروف لكل دفعة مقدمة لكل شهر في فترة، المرحّل والمتبقي للترحيل، للتخطيط.
• حركة المدفوعات المقدمة: الرصيد الافتتاحي والجديد والإضافات والإطفاء والإنهاء المبكر والرصيد الختامي لكل فئة.