الجرد

افتح المخزون›الجرد. تعرض القائمة كل جرد بمستودعه، وتاريخ المخزون الذي طُبع له، ومقدار ما جُرد، وحالته (قيد الجرد أو مرحّل أو ملغى)، والتسوية التي رحّلها.

1. بدء الجرد#

1. انقر جرد جديد واختر المستودع.
2. اختر الفئات المراد جردها، أو الكل، والترتيب حسب: موقع الرف (الأسهل للمرور على الرفوف) أو الفئة أو رمز الصنف أو اسمه.
3. اترك عرض كمية النظام (الإيقاف = جرد دون الكمية، مستحسن) موقوفًا لـجرد دون الكمية، فيكتب الجرّادون ما يرونه. وحدد تضمين الأصناف التي ليس لها مخزون في هذا المستودع لاكتشاف بضائع لم يسجّلها أحد.
4. انقر بدء الجرد والطباعة. (طباعة وحدها تطبع الورقة فقط دون حفظ جرد.)

تسرد الورقة كل صنف مخزني نشط في المستودع بوحدته الأساسية، مع خانة لكتابة الكمية المجرودة. ولأصناف الدفعات سطر لكل دفعة.

2. إدخال الكميات المجرودة#

1. افتح الجرد من القائمة.
2. اكتب كل كمية مجرودة. ينقلك Enter إلى السطر التالي. اترك الخانة فارغة إن لم يُجرد الصنف.
3. أو انقر Excel لتنزيل السطور، واملأ الكميات، ثم استيراد Excel.
4. وجدت شيئًا ليس في الورقة؟ انقر إضافة بند. ولدفعة جديدة أدخل رقم دفعة المصنّع وتاريخ الانتهاء.
5. استخدم المرشحات (غير مجرود ومجرود مع فرق) وإظهار كمية النظام للمراجعة، وأضف ملاحظات حيث يفيد.
6. انقر حفظ. ويمكنك العودة والمتابعة لاحقًا.

3. ترحيل الفروق#

1. انقر ترحيل….
2. اختر تاريخ التسوية.
3. قرّر مقابل ماذا تقارن. عند إيقاف التسوية مقابل المخزون الحالي (الإيقاف = المخزون عند طباعة الورقة)، تُحسب الفروق من المخزون وقت طباعة الورقة، وهذا الصحيح عندما تتحرك البضاعة أثناء الجرد. وعند تشغيله، تُحسب مقابل المخزون الآن.
4. راجع الملخص (السطور الزائدة والناقصة وغير المجرودة والتي تحركت منذ الطباعة) وأكّد.

يرحّل Fiscal تسوية مخزون واحدة لكل الفروق. يُقيَّم المخزون الداخل بمتوسط التكلفة الحالي، والخارج بطريقة تكلفة الصنف. ثم يُظهر الجرد رُحّل كـ تلك التسوية.

إلغاء الجرد يلغي جردًا لا تريد ترحيله، مع ذكر السبب.